Em um momento de incerteza, tomar conta das finanças tem que ser prioridade para o empreendedor. Mas essa não é uma atividade acessível. É obrigatório controle de custos, planejamento detalhado e acompanhamento frequente para que a empresa não corra riscos desnecessários em um ano árduo. Segundo Paulo Sérgio Cereda, consultor de Sebrae e palestrante da Feira do Empreendedor SP 2016, que acontece em fevereiro no Pavilhão do Anhembi, muitos empreendedores ainda procuram a universidade pra apreender como funcionam as finanças dos negócios. “Eles não sabem onde estão os seus investimentos, como foram parar no vermelho ou se estão de fato lucrando”, confessa. Para todos estes questionamentos, Cereda diz que existe uma única resposta: controle.
“Uma interessante gestão só existe se o empreendedor portar números e dados para analisar.” Desse modo, os empresários precisam se conservar organizados com todo dinheiro que entra e sai. Com o objetivo de descomplicar a vida do empreendedor, o consultor do Sebrae reuniu uma série de dicas e recomendações sobre isso finanças.
Considerada a ferramenta mais relevante pro setor de finanças de um empreendimento, um corrimento de caixa bem estruturado podes fazer toda a diferença pro teu negócio. Existem programas que oferecem esse serviço, porém com uma planilha de Excel dividida em colunas de pagamentos e recebimentos o empreendedor agora ganha mais controle da corporação.
O ideal é que se realize uma planilha com os detalhes de um ano inteiro – pra prever os meses mais apertados. Caso não consiga, uma atualização a cada 60 dias já pode proteger. “Tudo que entra e sai de dinheiro da tua organização tem que constar no seu fluência de caixa.
- 49/60 (Andrey Rudakov/Bloomberg/Bloomberg)
- 9 – Alimentos ricos em ômega 3
- Use o azeite de oliva pra aprontar os temperos de tuas saladas
- oito Dicas Pra Emagrecer Numa Semana
- A Era Mobile: Repense Sua Estratégia
- Invista na decoração da loja
- quinze “Johnny em Hollywood (BR)
- EUA Divulgam Relatório De Contaminação Da água Potável
Assim, você vai saber se retém saldo positivo e até mesmo identificar sazonalidades”, diz Cerda. Além do corrente de caixa, recomenda-se que o empreendedor continue o controle de estoque super bem organizado. Um modelo: produtos no estoque há longo tempo representam dinheiro parado. Além do mais, caso a corporação queira fazer uma promoção, o melhor é que possa ser feita com produtos que estão no estoque há mais tempo. “Em um ano difícil, é fundamental ter isso na ponta do lápis”, alega Cereda.
É sensacional ter cadastrado dentro do fluxo de caixa um bom controle de contas a pagar e ganhar, detalhando fornecedores e registrando valores antigos. Assim, o dono do negócio será capaz de formar uma “memória de preço”, controlando de maneira muito mais capaz os valores cobrados dentro do seu negócio. “O custos dentro de um negócio são similares a cabelo e unha: precisa aparar sempre”, alega Cereda.
Deste modo, o empreendedor necessita saber diferenciar aquilo que é custo do que é desperdício. Como por exemplo: energia elétrica pro funcionamento do negócio é um gasto vital; mas esquecer de reduzir a luz do banheiro é desperdício. Em anos difíceis, é preciso encerrar com todos os desperdícios. No Brasil, a tributação está completamente ligada às finanças de uma organização. Assim, o empreendedor necessita preservar registrado todos os impostos cobrados e pagos na sua cadeia produtiva. Uma dica básica para que pessoas está começando é não misturar as finanças pessoais com as do negócio. “Ou vai quebrar”, diz Cereda.
O lucro é da empresa – e investimento para o seu crescimento. O que o empreendedor podes fazer é definir um salário, de preferência que não “sangue a empresa”. “Pode ser que o negócio jamais renda mensalmente ao empreendedor o que ele imaginava. Pros empreendedores que pretendem abrir um negócio usando um empréstimo como investimento inicial, vale o aviso: é um traço, porque se intensifica a pressão e reduz a lucratividade. Por seu pequeno preço, as microfranquias são capazes de parecer boas opções para quem sempre quis empreender. Mas, assim como cada investimento, o empreendedor precisa reflexionar e pesquisar bem antes de realizá-lo. “É uma saída boa desde que o franqueador dê um agradável suporte e o empreendedor tenha alguma afinidade com o tipo de negócio cumprido pela empresa”, admite Cereda.